Tu notaría online en Sevilla: trámites digitales con la misma seguridad jurídica de siempre

La notaría online es una modalidad de servicios notariales que permite realizar ciertos trámites notariales de manera remota, a través de plataformas digitales seguras. Este avance ha sido posible gracias a la digitalización de los procesos legales y a la adopción de la firma electrónica avanzada, lo que permite a los ciudadanos realizar gestiones notariales sin necesidad de desplazarse físicamente a la notaría.

La notaría online ha llegado para transformar y agilizar los servicios notariales, brindando comodidad, rapidez y seguridad a los usuarios.

¿Qué es la Notaría Online?

La notaría online es una modalidad innovadora que facilita a los usuarios la posibilidad de realizar actos notariales sin tener que acudir a la notaría en persona. Utilizando plataformas digitales y herramientas de firma electrónica, la notaría online ofrece la misma validez legal que los actos notariales tradicionales, pero con la comodidad de poder realizarse desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Qué Actos Se Pueden Realizar a través de la Notaría Online?

A través de la notaría online, es posible realizar diversos actos notariales, siempre y cuando la legislación permita su validación mediante firma electrónica. Algunos de los trámites notariales más comunes que se pueden realizar de manera online incluyen:

1. Todos los actos societarios: incluyendo la constitución de sociedades, el nombramiento de cargos, ceses, apoderamientos mercantiles, ampliaciones y reducciones de capital, modificaciones de estatutos, cambios de domicilio, disolución y liquidaciones de sociedades mercantiles.

2. Las actas de junta general y las de manifestaciones.

3. Las pólizas mercantiles.

4. Los poderes para pleitos, poderes electorales y poderes para actos concretos.

5. La revocación de poderes, excepto los preventivos.

6. Las cartas de pago y las cancelaciones de garantías.

7. Los requerimientos iniciales de las actas y aquellas diligencias que fueren susceptibles de practicarse por videoconferencia.

8. Los testimonios de legitimación de firmas.

9. Las declaraciones de obra nueva sin extinción de condominio, ni adjudicación de propiedad, y la división de la propiedad horizontal.

10. Los testamentos en situación de epidemia declarada mientras dure la obligación de confinamiento.

11. - La conciliación en los casos que el notario lo considere conveniente.

No todos los documentos públicos se pueden firmar por videoconferencia, ya que se excluyen por ahora la transmisión de inmuebles por cualquier título y los poderes generales

Requisitos para Realizar Actos Notariales Online

Todas estas novedades tecnológicas que nos trae la Ley 11/2023, como la posibilidad de videofirmar escrituras u obtener copias autoriza-das electrónicas de nuestros documentos públicos, constituye un complemento más, al alcance del ciudadano, pero que, en ningún caso, sustituye o elimina el sistema tradicional de funcionamiento del notariado español.

Para poder iniciar el proceso que nos permitirá firmar un documento público ante No-tario a través de un procedimiento íntegramente online el interesado deberá estar registrado en el Portal Notarial del Ciudadano que es la página web creada por el Notariado español para instrumentar todas estas novedades telemáticas. Para poder realizar todo este proceso vamos a necesitar un certificado digital cualificado, así como un ordenador con webcam, y que disponga del software de AutoFirma. A estos efectos se recomienda por su carácter oficial y facilidad de obtención, el Certificado Electrónico de Ciudadano que emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre Se recomienda también descargarse la aplicación Portal Notarial del Ciudadano en su teléfono móvil y que simultáneamente tenga un ordenador de mesa delante para completar el proceso de forma más cómoda. Descargada la aplicación se siguen los pasos que se indican y se rellenan los datos personales que se soliciten junto con una contraseña reforzada, si bien cabe como alternativa la posibilidad de escanear una foto que haga el reconocimiento facial.

Ventajas de la Notaría Online

La notaría online ofrece múltiples beneficios tanto para los usuarios como para las entidades notariales:

• Comodidad y accesibilidad: Los usuarios pueden realizar trámites notariales desde cualquier lugar, evitando desplazamientos innecesarios y optimizando su tiempo.

• Ahorro de tiempo: La tramitación digital es más rápida y eficiente, lo que reduce considerablemente el tiempo de espera en comparación con los trámites tradicionales.

• Seguridad jurídica: La firma electrónica avanzada y las plataformas homologadas garantizan la validez y seguridad de los documentos notariales, como si fueran firmados de manera presencial.

• Facilita el acceso a servicios notariales: La notaría online permite a personas en lugares remotos o con movilidad limitada acceder a los servicios notariales sin inconvenientes.

La notaría online ha llegado para transformar y agilizar los servicios notariales, brindando comodidad, rapidez y seguridad a los usuarios. Si necesitas realizar un acto notarial de manera online, en nuestra notaría en Sevilla te ofrecemos el servicio de notaría online con total confianza y cumplimiento de la legislación vigente. Contáctanos para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a realizar tus trámites notariales de forma remota.

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